PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

イントフロート株式会社(以下、「当社」といいます。)は、ASPサービス、Webサイト構築といった、当社の各事業において取り扱う個人情報が、御客様のプライバシーを構成する重要な要素であることを深く認識し、個人情報の保護に関する法令および当社内部規程を全ての従業者が遵守することにより、御客様の当社に対する期待と信頼に応えてまいります。

1. 個人情報の取得、利用及び提供

当社が個人情報を取得、利用及び提供するにあたっては、あらかじめ、その利用目的をでき得る限り特定し、ご本人様に通知し、同意を得て、目的の達成に必要な限度において取得、利用及び提供させて頂きます。また、目的外利用を行わないための措置を講じ、ご本人様が容易に認識できない方法、偽りその他の不正な方法により取得することはありません。

2. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報保護法及び個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範等を遵守し、またJISQ15001：2017の要求事項を全社的に適用して管理を徹底します。

3. 個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止並びに是正

当社は、取り扱う個人情報に関するリスクを十分に認識及び分析し、必要かつ合理的な安全管理措置を講じることにより個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止を行います。また、個人情報の漏洩、滅失又は毀損が発生し得る、新たなリスクを察知した際には、遅滞なく是正処置を講じます。

4. 苦情及び相談、個人情報保護方針の内容についての問合せへの対応

個人情報を取得させて頂くご本人様の苦情及び相談、個人情報保護方針の内容についての問合せについては、以下のお問合せ窓口にて承ります。

＜個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談、個人情報保護方針の内容についての問合せ窓口＞

  • 責任者：苦情相談窓口責任者
  • 郵便：〒600-8099　京都市下京区上柳町331 タカノハスクエア THE HUB 四条烏丸 416
  • e-mail：privacy@intfloat.com

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び内外からよせられるご意見、苦情等の内容を十分考慮し、継続的に改善します。

制定：2005年10月27日｜最終改定日：2021年10月25日
代表取締役　龍野優也

スマートフォン向けアプリ「国会議員要覧」のプライバシーポリシー

スマートフォン向けアプリ「国会議員要覧」のプライバシーポリシーについては、こちらよりご確認いただけます。

個人情報の取扱いについて

当社では個人情報を取得する場合には、事前に利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で取得します。
個人情報を利用する場合には、事前時に同意を得た利用目的の範囲内において適切に利用します。

1. 直接取得した個人情報の利用目的

本人から直接個人情報を取得する場合、その都度利用目的を明確にし、本人の同意を得た利用目的の範囲内でのみ利用いたします。

2. 委託を受けた個人情報の利用目的

業務委託元から個人情報を取扱う業務(ASPサービス、WEBサイト構築等)を受託する場合において、お預かりした個人情報は、契約内容に従い受託した業務を遂行するためのみに利用いたします。

保有個人データに関する事項の周知

イントフロート株式会社(以下、「当社」といいます。)は、提供頂きました個人情報について、本人、又は本人の委任を受けた代理人から利用目的の通知、開示(第三者提供の記録の開示含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止､消去、及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)の御請求があった場合、原則遅滞なくこれに対応致します。

なお、保有個人データとは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示(第三者提供の記録の開示含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」です。但し、次のa)～d)のいずれかに該当する場合は、保有個人データには該当しません。

  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人、又は第三者の生命、身体、又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法、又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国、若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国、若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧、又は捜査、その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

1. 個人情報保護管理者

御提供頂く個人情報は、個人情報保護管理室室長(連絡先：privacy@intfloat.com)が責任を持って管理致します。

2. すべての保有個人データの利用目的

  • 社員の個人情報
    • 営業(サービスの提案、受発注に関わる手続き)
    • 人事(入職、賃金支給、人事異動、退職に関わる手続き)
    • 総務(教育訓練、福利厚生、法令に基づく事務手続き)
    • 上記1～3に関わる、業務上の連絡
  • 国会議員要覧iOSユーザー向けサイト利用ユーザの個人情報
    • 本サービスの提供に伴い必要となる個人認証、運用業務等を行うため
    • 当社は、ご提供いただいた個人情報は責任を持って管理し、お客様からご同意をいただいた場合や正当な理由がある場合を除いて第三者に公開・提供することはございません。
  • お問い合わせ主様の個人情報

    当該お問い合わせへの回答にのみ利用します。

  • 採用応募者の個人情報

    採用選考、及びその採否に関する連絡にのみ利用します。

3. 保有個人データの取扱に関する苦情の申し出先

問合せ：苦情相談窓口責任者　個人情報保護管理室室長
連絡先：privacy@intfloat.com(電子メール)

4. 開示等の求めに応じる手続き

  • 開示等の申し出先

    電子メールの場合
    　privacy@intfloat.com

    郵送の場合
    　〒600-8099 京都市下京区上柳町331 タカノハスクエア THE HUB 四条烏丸 416
    「イントフロート株式会社 苦情相談対応窓口」宛

  • 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の方式

    次のリンクより「個人情報の開示等請求書」をダウンロードし、必要事項を記入の上、上記 a. までお送りください。また郵送の場合は返信用の切手を同封してください。弊社の都合上、郵送の場合につきましては、回答まで最大60日程度の日数が掛かることをご了承ください。

  • 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

    「個人情報の開示等請求書」の記載事項と、当社の保有する当該保有個人データとの合致をもって確認します。代理人による請求の場合は、委任状もお送りください。

  • 保有個人データの利用目的の通知又は保有個人データの開示における手数料

    手数料は無償です。

5. 開示等の求めへの回答

  • 回答・対応を記載した書面を、本人に対してメールまたは郵送で回答致します。
  • 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範に基づき、開示等の御請求を拒否することがあります。その場合は、拒否する旨と理由の説明の通知を以て回答・対応とさせて頂きます。予め御了承下さい。

6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して

当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、漏えい等の防止に努めます。また外国に個人データを保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しております。

当社Webサイトのセキュリティについて

1. 個人情報収集時のSSLの使用

当社が運営するWebサイトを通じた個人情報の取得では、個人情報を第三者による不正アクセスから守るため、SSL(Secure Sockets Layer)暗号化通信により保護し、安全性の確保に努めております。

2. Cookieの利用について

当社Webサイトではセッションの管理・トラフィックデータの収集などを目的として、ファーストパーティーCookieを使用しています。これにより利用者個人を特定するような情報を取得することはありません。

3. クロスサイトスクリプティング(CSS/XSS)やSQLインジェクションへのセキュリティ対策

当社Webサイトは、開発時より適切な検査・処置を行い、クロスサイトスクリプティング(CSS/XSS)やSQLインジェクションへの対策を講じています。

4. その他のセキュリティ対策

当社ホームページをホストするサーバは、ファイヤ・ウォールの設置、ウィルス対策の整備等により、個人情報へのアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、ウィルス感染等の防止策を講じています。